در زیرساخت‌های سازمانی، تجهیزات اداری مانند دستگاه‌های چاپ، اسکنرها، فکس‌ها، سیستم‌های چندکاره، تجهیزات صدور کارت و سیستم‌های نوبت‌دهی، بخش جدایی‌ناپذیر فرآیندهای خدماتی و اداری هستند. این دستگاه‌ها به‌صورت مداوم در حال فعالیت بوده و هرگونه قطعی یا نوسان برق می‌تواند پیامدهای جدی از جمله توقف عملیات، ایجاد صف‌های طولانی، نارضایتی مراجعان، از دست رفتن داده‌ها یا حتی آسیب‌دیدگی سخت‌افزاری را به همراه داشته باشد.

با توجه به اینکه بسیاری از این تجهیزات از مدارهای حساس الکترونیکی استفاده می‌کنند، حفاظت در برابر نوسانات ولتاژ ، نویزهای لحظه‌ای، قطع و وصل‌های مکرر برق یا افت ولتاژ (Undervoltage) از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است. یو پی اس در این شرایط، نقش حیاتی در تثبیت و تأمین برق پایدار ایفا می‌کند و به‌عنوان یک سد محافظ بین برق شهری و دستگاه عمل می‌نماید.